2. В функции отдела входят:
1) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений в органы местного самоуправления Степновского муниципального района;
2) подготовка по поручению главы района проектов решений Совета Степновского муниципального района, постановлений и распоряжений администрации Степновского муниципального района Ставропольского края;
3) проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов решений Совета Степновского муниципального района, разработанных администрацией, проектов постановлений и распоряжений администрации;
4) осуществление справочно – информационного обслуживания по правовым и кадровым вопросам работников администрации;
5) методическое обеспечение деятельности кадровых служб администраций сельских поселений, входящих в состав Степновского муниципального района (далее – администрации сельских поселений), отделов и управлений администрации Степновского муниципального района, являющихся юридическими лицами (далее – отделы и управления администрации), муниципальных учреждений и предприятий Степновского муниципального района учредителем которых, является администрация Степновского муниципального района (далее – муниципальные учреждения и предприятия);
6) организация изучения работниками администрации нормативных актов, относящихся к их деятельности;
7) обеспечение деятельности:
административной комиссии Степновского муниципального района;
комиссии администрации Степновского муниципального района по присвоению класса квалификации водителям администрации;
комиссии по социальному страхованию аппарата управления администрации Степновского муниципального района Ставропольского края;
аттестационной комиссии при администрации Степновского муниципального района Ставропольского края;
комиссии по установлению ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы к должностному окладу муниципальных служащим, замещающим должности муниципальной службы в Ставропольском крае в администрации Степновского муниципального района;
комиссии при администрации Степновского муниципального района по рассмотрению ходатайств к награждению наградами Российской Федерации и Ставропольского края, присвоению Почетных званий Российской Федерации и Ставропольского края, награждению Почетной грамотой администрации Степновского муниципального района и занесению передовиков организаций района на районную Доску Почета;
комиссии по урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе в администрации Степновского муниципального района;
комиссии при администрации Степновского муниципального района Ставропольского края по рассмотрению уведомлений о коррупционных правонарушениях;
рабочей комиссии администрации Степновского муниципального района по установлению стажа работы и стажа муниципальной службы;
8) подготовка и юридическая экспертиза проектов договоров и соглашений, заключаемых администрацией;
9) участие в работе заседаний и совещаний, проводимых в администрации, при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства и кадровых вопросов;
10) обеспечение подготовки документов и представительства интересов администрации в правоохранительных органах по поручению главы района;
11) организация рассмотрения писем и заявлений граждан в пределах своей компетенции;
12) прием и справочно-информационное обслуживание граждан по правовым вопросам;
13) организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
14) обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсии по старости, пенсии за выслугу лет, пенсии по инвалидности работникам аппарата управления администрации;
15) ведение реестра муниципальных служащих в Степновском муниципальном районе Ставропольского края;
16) ведение табеля учета использования рабочего времени на работников аппарата управления администрации;
17) осуществление работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений муниципальными служащими в аппарате управления администрации и руководителями управлений и отделов администрации;
18) подготовка документации на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов работников аппарата управления администрации;
19) организация работы по обнародованию (опубликованию) нормативных правовых актов, принятых органами местного самоуправления Степновского муниципального района;
20) осуществление работ по обеспечению безопасности персональных данных работников аппарата управления администрации при их обработке в информационных системах, при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом использовании;
21) организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации;
22) организация работы по формированию, ведению, подготовке и использованию муниципального резерва управленческих кадров администрации Степновского муниципального района;
23) организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими; сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы;
24) подготовка проектов распоряжений администрации по кадрам;
25) ведение и обеспечение сохранности личных дел работников аппарата управления администрации, руководителей отделов и управлений администрации, руководителей муниципальных учреждений и предприятий
26) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
27) внесение необходимых записей в трудовые книжки работников аппарата управления администрации, руководителей отделов и управлений администрации, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, ведение учета их движения и обеспечение надлежащей их сохранности;
28) подготовка аналитических и информационно – справочных документов по вопросам кадровой службы;
29) ведение учета листков нетрудоспособности;
30) организация работы по формированию единого пакета нормативных правовых актов, принятых органами местного самоуправления, должностными лицами местного самоуправления Степновского муниципального района Ставропольского края и нормативных правовых актов, принятых органами местного самоуправления, должностными лицами местного самоуправления сельских поселений Степновского района Ставропольского края, а также дополнительных сведений принятых органами местного самоуправления Степновского муниципального района для включения их в регистр муниципальных правовых актов Ставропольского края на бумажном носителе;
31) осуществление работы по подготовке списков присяжных заседателей от Степновского района для участия в федеральных судах общей юрисдикции Ставропольского края;
32)формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям кадровой работы посредством программного комплекса «Кадры государственных и муниципальных служащих Степновского района»;
33) обеспечение прохождения испытания при замещении должностей муниципальной службы в аппарате управления администрации, должностей руководителей отделов и управлений администрации и руководителей муниципальных учреждений и предприятий;
34) организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;
35) подготовка соответствующих материалов для представления работников администрации к поощрению, награждениям и для привлечения к дисциплинарной ответственности;
36) организация работы по составлению графика отпусков работников аппарата управления и руководителей управлений и отделов администрации, руководителей муниципальных учреждений и предприятий и представлению на утверждение в установленном порядке;
37) подготовка документов на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну по установленным формам;
38) обеспечение проведения аттестации лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в администрации;
39) обеспечение подготовки, заключения, регистрации и хранения трудовых договоров с работниками аппарата управления администрации, руководителями отделов и управлений администрации, руководителями муниципальных учреждений и предприятий;
40) подготовка и выдача справок по месту требования о стаже и месте работы работников аппарата управления администрации, руководителей отделов и управлений администрации, руководителей муниципальных учреждений и предприятий;
41) организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в аппарате управления администрации Степновского муниципального района;
42) решение иных вопросов правовой и кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Ставропольского края «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае».
